Beca Estudiante/Recién Graduado/a en ADE - Barcelona

Misión

Buscamos un/a estudiante del grado en ADE, cuya misión será brindar apoyo en la gestión eficiente de los procesos administrativos y contractuales de la cuenta asignada. Sus principales funciones serán colaborar en la tramitación de pedidos, en la gestión documental y en el soporte a las operaciones, contribuyendo a mantener la fluidez operativa y a facilitar la comunicación entre departamentos, proveedores y clientes.

Funciones

1. Colaborar en la tramitación y gestión de pedidos: Registrar, procesar y dar seguimiento a los pedidos tanto de proveedores como de clientes, asegurando que se cumplan los plazos de entrega y las condiciones acordadas.
2. Dar apoyo en la gestión de contratos: Realizar el seguimiento administrativo de los contratos de mantenimiento, limpieza y obras en el aeropuerto de Barcelona, incluyendo la preparación de la documentación, la actualización de datos y el control de vencimientos.
3. Soporte administrativo y documental: Organizar y mantener actualizado el archivo de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Preparar informes, presentaciones y demás documentación necesaria para la gestión diaria.
4. Coordinación con equipos internos y externos: Actuar como punto de contacto para consultas administrativas, facilitando la comunicación con los equipos de operaciones, finanzas y los responsables de los contratos.
5. Apoyar en el control y seguimiento presupuestario: Colaborar en el seguimiento del presupuesto asignado, valorado en aproximadamente 6 millones de euros, controlando los gastos y las imputaciones correspondientes a los diferentes proyectos.

Formación

• Estudiante del grado en Administración y Dirección de Empresas o similar.

Requisitos - Conocimientos

• Conocimiento avanzado de Word, Excel y PowerPoint. 
• Valorable conocimientos en SAP (especialmente en módulos relacionados con la gestión de pedidos y la contabilidad).

Requisitos - Idiomas

• Catalán y Español: Nivel alto, tanto hablado como escrito. 
• Inglés: Nivel intermedio/alto, ya que podría ser necesario interactuar con proveedores o clientes internacionales.

Requisitos - Experiencia

No se requiere experiencia previa en una posición similar, lo que hace de esta vacante una excelente oportunidad para personas con gran potencial, ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.

Requisitos - Habilidades

• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia, propio de la gestión de proyectos en un aeropuerto.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal para interactuar con proveedores, clientes internos y otros departamentos.
• Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos a la vez y cumplir con los plazos establecidos.
• Atención al detalle: Rigurosidad en la revisión de documentos y datos para evitar errores.
• Proactividad e iniciativa: Capacidad para resolver problemas de forma autónoma y proponer mejoras en los procesos.